为了进一步贯彻党和国家关于全心全意依靠教职工办学的指导思想，加强教职工代表大会的制度化、法制化和规范化建设，使教代会制度中的有关条款更加具体明确，有较强的可操作性，根据学校教代会条例及院级教代会条例的规定，结合学校院级单位的实际情况，特制定院级教代会条例实施细则。

一、教代会召开的程序

（一）筹备工作

1．成立筹备小组。

2．制定选举办法，选举产生代表。

3．确定大会议题和会议时间。

4．征集提案。

5．确定列席代表和特邀代表名单、主席团候选人名单以及会议执行主席名单。

6．拟定大会的日程和议程。

7．按规定向上级提交申请报告。

8．上级批准后，正式发会议通知。

（二）召开大会

1．提前召开预备会：通过大会议程，通过大会主席团名单、执行主席名单和大会，向代表介绍大会筹备情况等。

2．按所预定的会议议程序和内容正式召开大会。

3．组织代表讨论。

4．大会主席团听取代表讨论汇报。

5．大会发言。

6．通过大会决议。

7．选举教代会常设主席团。

二、教代会资料存档工作

1．教代会闭幕后，其工作机构要负责做好大会资料的整理、归档工作，并将会议召开情况向上级报告。

2．教代会归档的范围：教代会代表名单、主席团成员名单、常设主席团名单、专门工作小组名单；教代会形成的文件、向上级的报告、上级的批复、会议日程、会议记录、领导讲话、各种报告、会议决议、决定、总结；代表提案表及处理结果；教代会闭会期间有关会议的记录；民主管理的调查报告等。

3．教代会档案资料应设正副本，正本存入学校档案馆，副本在本单位保存。

三、贯彻落实大会精神

1．教代会闭幕后，由党、政、工共同向教职工提出贯彻落实大会精神的计划、措施。

2．教代会闭幕后，应利用各种宣传工具，采取各种形式，宣传大会精神，努力推进大会精神的贯彻和决议的落实。

3．各专门工作小组要根据各自的职责，协助和督促有关部门贯彻落实大会提出的任务和目标，积极开展民主管理活动，保证决议、决定的实施。

4．教代会的工作机构要继续督办有关提案的落实工作。

5．教代会常设主席团应组织教代会干部与代表对大会决议、提案落实情况进行检查。