经建筑学院党政联席会讨论研究、上报，校党委及校工会批准，学院定于2013年12月4日在建筑学院三楼礼堂召开建筑学院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会。为此大会筹备小组于11月12日在建筑学院238会议室召开了第一次筹备会议。会议由筹备组副组长白玉蓉主持，筹备组所有成员出席了会议。
    会上，白玉蓉向筹备组成员通报了本届教代会的指导思想和主要内容；本届教代会代表的选举原则和最终确定的代表人数，下发代表登记表。提出学院执委会、工会委员会成员海选要求。布置本届教代会提案征集工作，下发教代会代表提案表。给筹备组相应成员布置了具体工作，与成员共同商定材料上交结点。
    筹备组成员对本届教代会的具体事宜进行了细致周密的讨论，提出了各自的想法，保证按时按点、保质保量的完成自己的工作，为教代会的召开做好准备工作。