各基层工会：
根据《中共哈尔滨工业大学委员会关于印发2017年教代会工会工作要点的通知》（哈工大党工【2017】17号），为不断完善我校困难教职工帮扶体系建设，加强档案管理，实施动态跟踪，对困难教职工实现精准帮扶，校工会近期将开展更新困难教职工档案工作，具体事宜通知如下。
一、档案库动态更新工作要求
1.对已建档对象的各项信息进行补充和完善；
2.对已经调离、去世或者已经脱困的教职在档案库中去除，并在备注中标明；
3.2017年6月末（春季学期困难职工档案库更新截止日）至今，因以下各类情况产生的新的困难教职工可增补到档案库中，并在备注中标明：
（1）因病致困的教职工。职工本人或家庭成员（指夫妻、需抚养的未年满18周岁子女及需赡养的父母）患有大病的且给家庭生活造成困难的教职工。
（2）支付学费特别困难不经救助面临辍学的。教职工家庭人口较多、劳动力较少，且子女接受全日制学历教育（指全日制高中、中专、大专以及大学本科，不含成人类高校、艺术类院校、部队院校），支付学费特别困难，不经救助面临辍学情况的教职工。
（3）因意外灾害致困的教职工。教职工家庭因各种意外灾害（含自然灾害、重大意外事故），造成家庭财产受损或人员受到伤害并造成生活困难的教职工。
二、其它具体要求
1.各基层工会要高度重视，及时向所在单位党委（总支）汇报，安排人员专门负责摸底调查工作，切实把真正困难需要帮扶的教职工各项信息调查清楚，对填报信息进行把关和审核。
2.各单位核对本单位《哈工大精准帮扶困难教职工登记表》（校工会将单独发送给各单位），按照以上具体要求动态更新各类数据，并根据困难情况进行排序。
3.各单位上报后，校工会将进一步审核相关信息。学校每年慰问和送温暖活动补助对象需为建档人员。
4.请各单位于12月15日（周五）前将《2017年12月哈工大精准帮扶困难教职工登记表》电子版发送到wangyanhit@hit.edu.cn，登记表纸质版需将表中“序号”、“单位”、“姓名”、“困难原因”及“备注”等5项打印，签字盖章后送交行政楼517办公室，联系人：王艳，联系电话：86414899。
校工会
2017年12月5日
