各基层工会：
       根据《中共哈尔滨工业大学委员会关于开展送温暖活动的通知》（哈工大党组【2021】124号），进一步加强对困难教职工的关心关爱，要做好困难教职工档案更新工作和开展送温暖活动，把学校党委的关怀、工会组织的温暖及时送到广大教职工群众的心坎上。具体事宜通知如下。
       一、更新困难教职工档案
      （一）动态更新本单位困难教职工档案，确保底数清、对象明。
       1.对已建档对象的各项信息进行补充和完善；
       2.对已经调离、去世或者已经脱困的教职在档案库备注一项中标明；
       3.2020年12月1日（困难教职工档案库更新截止日）至今，因以下各类情况产生的新的困难教职工可增补到档案库中，并在备注中标明：
      （1）因病致困的教职工。教职工本人或家庭成员（指夫妻、需抚养的未年满18周岁子女及需赡养的父母）患有大病的且给家庭生活造成困难的教职工。
      （2）因学致困的教职工。教职工家庭人口较多、劳动力较少，且子女接受全日制学历教育（不含成人类高校、艺术类院校、部队院校），支付学费特别困难，不经救助子女面临辍学。
      （3）因意外灾害致困的教职工。教职工家庭因各种意外灾害（含自然灾害、重大意外事故），造成家庭财产受损或人员受到伤害并造成生活困难的教职工。
     （二）具体要求
      1.各基层工会要高度重视，及时向所在单位党委汇报，安排人员专门负责摸底调查工作，切实把真正困难需要帮扶的教职工各项信息调查清楚，对填报信息进行把关和审核。
      2.各基层工会核对本单位《哈工大精准帮扶困难教职工统计表》（附件1）（校工会将单独发送给各单位），按照以上具体要求动态更新各类数据，并根据困难情况进行排序。
      3.各基层工会上报后，校工会将进一步审核相关信息。请各基层工会于12月3日（周五）17:00前将《哈工大精准帮扶困难教职工统计表》（附件1）电子版发送到wangyanhit@hit.edu.cn，《哈工大精准帮扶困难教职工统计简表》（附件2）纸质版签字盖章后送交行政楼517办公室。
      二、送温暖活动
     （一）活动对象及内容
      1.送温暖对象
      因病、因学或因意外灾害致困的教职工，原则上需为已建档人员。
      2.请各基层工会根据实际情况，填写《2021年度补助困难教职工名单》（附件3）。各单位按现有教职工工会会员人数和退休人员人数之和的1%比例进行补助，重点面向一线困难教职工，标准为2000元/人。各基层工会也可以在学校统一标准和范围基础上使用下拨工会会费，对本单位困难教职工给予补助，补助范围和金额根据实际情况确定。
      3. 根据实际情况和疫情防控要求，学校领导将走访慰问部分困难教职工，本单位主要负责人参加慰问。各基层工会可根据实际情况从附件3中选取部分人员作为学校领导走访慰问对象，并填写《2021年度走访慰问困难教职工建议名单》（附件4）。学校领导走访慰问具体安排另行通知。
    （二）活动要求
     1.各基层工会要强化责任、精心安排，时刻把教职工冷暖放在心上，把送温暖活动与“我为师生办实事”实践活动结合起来，切实把学校的关怀送到教职工中去。
     2.请各单位于2021年12月3日（周五）17:00前，将《2021年度补助困难教职工名单》（附件3）和《2021年度走访慰问困难教职工建议名单》（附件4）纸质版报送工会（行政楼517室），电子版发送至wangyanhit@hit.edu.cn，联系人：王艳，联系电话：86414899。

      附件2：哈工大精准帮扶困难教职工统计简表.xlsx

      附件3： 2021年度补助困难教职工名单.doc     

      附件4： 2021年度走访慰问困难教职工建议名单.doc

校工会       
2021年11月19日